VVD, PvdA en GroenLinks hebben vandaag schriftelijke vragen gesteld aan het college van B&W over een nieuw financieel systeem. Het systeem met de naam Enterprise One is nodig om meer en beter grip te krijgen op de financiele stromen. Nu bleek dat de implementatie 11,3 miljoen euro kost en dat de realisatie al in 2009 gestart is.
Lees hieronder de schriftelijke vragen van de raadsleden Toon, Verburg en Van Roemburg:
Nr. 155
Schriftelijke vragen van de raadsleden de heer Toonk (VVD), de heer Verburg (PvdA) en mevrouw Van Roemburg (GroenLinks) inzake de aanschaf van het financiële systeem Enterprise One.
Amsterdam, 13 december 2010
Aan het college van burgemeester en wethouders
Inleiding
De gemeente Amsterdam streeft naar één financieel systeem om meer en beter grip te krijgen op de financiële stromen. Binnen de gemeenteraad lijkt er een breed draagvlak voor zo'n financieel systeem mits dit goed geïmplementeerd wordt en het daadwerkelijk doet wat het moet doen.
Wel hechten wij er aan dat het traject om te komen tot dit nieuwe systeem op de juiste wijze doorlopen wordt. Uit het Realisatieplan ICT blijkt dat het college 11,3 miljoen euro nodig meent te hebben voor de implementatie van het financiële systeem en dat de realisatie al in 2009 gestart is en de doorlooptijd van de implementatie vijf jaar bedraagt.
Bovendien werd tijdens de vergadering van de raadscommissie Economische Zaken c.a. van 8 december 2010 duidelijk dat het adviescollege van b&w twijfels heeft over of dit het juiste moment is om te investeren in zo'n systeem ('als de basis niet op orde is, dan is de kans dat het mislukt groot') en of de implementatie wel zodanig plaats vindt dat het systeem de problemen oplost waarmee de gemeente te maken heeft.
Gezien het vorenstaande hebben hebben ondergetekenden de eer, namens de fracties van de VVD, de PvdA en GroenLinks, op grond van artikel 45 van het Reglement van orde voor de raad van Amsterdam, de volgende schriftelijke vragen te stellen:
- Kan het college een feitenrelaas presenteren over hoe en wanneer het college op de hoogte is gebracht van de situatie met betrekking tot extra inzet voor de implementatie van Enterprise One, voorstellen over de aanpak daarvan en de met die voorstellen gemoeide bedragen?
- Wanneer en op welke wijze is door het college definitief besloten is over de aanpak van extra inzet voor de implementatie en het daarbij behorende budget?
- Kan het college een feitenrelaas presenteren over hoe de gemeenteraad(scommissie) geïnformeerd is over de extra inzet, voorstellen over de aanpak daarvan en de met die aanpak gemoeide bedragen, alsmede over de keuzes van het college daarin, inclusief de vaststelling van het bedrag dat met de implementatie van het nieuwe financiële systeem gemoeid is?
- Hoe beoordeelt het college de informatievoorziening aan de raad?
De leden van de gemeenteraad,
W.L. Toonk
A. Verburg
E. van Roemburg